Datenschutz
Datenschutzerklärung für die App „ref2go“ + Webplattform
Zuständige Stelle:
ref2go GbR, Tewaagstrasse 2, 44141 Dortmund
Vertreten durch die Gesellschafter:
Jörg Sahling, Jannis Lückemann, Nick Küster
Wir nehmen den Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer unserer App sehr ernst. Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren Dienstleistern beachtet werden. Alle unsere Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten externen Personen sind auf das Datengeheimnis und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
Wir empfehlen Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung regelmäßig erneut anzusehen, da es möglich ist, dass durch Weiterentwicklung unserer Dienste und der Implementierung neuer Technologien Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Durch das Datum der letzten Änderung am Ende des Textes erkennen Sie sofort, ob wir seit Ihrem letzten Besuch Neuerungen vornehmen mussten.
Unsere für den Datenschutz verantwortliche Person erreichen Sie wie folgt:
datenschutz@ref2go.de
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei ref2go haben, können Sie sich jederzeit direkt diese Adresse wenden.
Sie haben selbstverständlich jederzeit das Recht, von uns Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten zu verlangen, sowie, soweit uns das aufgrund der Rechtslage möglich ist, die Löschung von Daten zu verlangen.
Näheres finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung im Absatz „Ihre Rechte“.
Soweit eine Löschung nicht möglich ist, können Sie einer weiteren Nutzung sowie einer Weitergabe – jeweils sofern aufgrund anderer Gesetze zulässig – widersprechen.
Sollten Sie Anlass zur Beschwerde haben, können Sie sich jederzeit an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0 | Fax: 0211/38424-10 | E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, wenden.
Datenerhebung und Datenverarbeitung
Erstanmeldung
Grundsätzlich erheben, verarbeiten oder nutzen wir Ihre personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Services und Dienstleistungen notwendig ist. Zur Nutzung unserer App müssen Sie ein Benutzerkonto anlegen.
Sie geben dazu Ihre folgenden persönlichen Kontaktdaten an, die von uns gespeichert und verarbeitet werden:
Vor- und Nachname, Telefonnummer (diese wird zugleich als Geräte-ID genutzt), die Uni an der Sie studieren, sowie das geplante oder aktuelle Startdatum Ihres Referendariates.
Benutzerkonto
Aus diesen abgefragten Daten wird sodann ein Benutzerkonto für Sie angelegt. Weitere Daten fragen wir hierzu von Ihnen nicht ab.
Im Laufe des Betriebs der App rufen wir jedoch noch weitere für den Betrieb technisch notwendige Daten ab, insbesondere die IP-Adresse Ihres Mobilgerätes. Näheres dazu finden Sie bei dem jeweiligen Vorgang in dieser Datenschutzerklärung.
Wir verarbeiten diese Daten gem. Art. 6 I b) DSGVO zum Zwecke der Vertragserfüllung
Wir speichern die Daten Ihres Benutzerkontos so lange, wie Sie das Konto bei uns aufrecht erhalten. Nach Beendigung des Benutzerverhältnisses sperren wir zunächst Ihre Daten, bis etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen (steuerlicher oder handelsrechtlicher Natur) abgelaufen sind. Danach löschen wir Ihre Daten.
Kontaktaufnahme, Datenübermittlung
Daten, die Sie bei einer Kontaktaufnahme oder bei der Kontoerstellung eingeben, werden sowohl von uns genutzt, als auch an einen von uns ausgewählten Ansprechpartner (Horbach-Berater) sowie ggfs. an ausgewählte Kooperationspartner übermittelt. An unsere Kooperationspartner übermitteln wir die Daten nur dann, wenn Sie uns dazu vorher Ihr ausdrückliches Einverständnis gegeben haben, welches Sie jederzeit widerrufen können.
Wir selbst nutzen Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 f) DSGVO (berechtigtes Interesse oder 6 b) DSGVO (Vertragserfüllung), je nach Inhalt Ihrer Anfrage.
Die von uns beauftragten Horbach-Berater nutzen Ihre Daten in unserem Auftrag zur Vertragserfüllung, Art. 6 b) DSGVO. Mit diesen haben wir zu diesem Zweck einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen der Nutzungsbedingungen dieser APP haben Sie uns mit der Beratung über Themen wie z.B. private Krankenkassen, Vorsorge oder ähnliches gebeten. Dieser vertraglichen Vereinbarung kommen wir mit unserer Kontaktaufnahme nach. Eine Nutzung der Kontaktdaten für andere Zwecke (z.B. Produkte, die nicht von der Beratung umfasst sind) erfolgt nicht. Eine Übermittlung an diese dritten Unternehmen erfolgt ebenfalls nicht.
Unsere Kooperationspartner, z.B. die Firma Ehrenamt24, bieten Ihnen Gutscheine für viele Waren und Dienstleistungen, Rabattcodes für andere Firmen sowie Urlaube zu reduzierten Preisen an. Des weiteren bietet dieser Partner einen „Wissens-Fundus“ an Musterdokumenten für verschiedene Aufgaben.
Sie haben die Möglichkeit, über die App die Angebote der Fa. Ehrenamt24 zu nutzen. Hierzu müssen Sie dort jedoch ein Nutzerkonto anlegen. Hierbei gelten die Datenschutzbestimmungen dieser Firma, die Sie unter dem Link [https://www.ehrenamt24.de/datenschutz/] abrufen können.
Für den Fall, dass Sie selbst mit uns Kontakt aufnehmen, erheben wir neben den Daten, die Sie bei der Anfrage eingeben, ggfs. noch Daten zu Ihrer Kontaktaufnahme. Dies sind Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme sowie die IP-Adresse von der aus Sie sich melden. Weitere Daten werden von uns nicht erhoben.
Soweit Sie mit uns per normaler eMail in Kontakt treten, weisen wir darauf hin, dass unverschlüsselte eMails keinen Schutz hinsichtlich Absenderidentität oder Validität und Vertraulichkeit des Inhalts besitzen.
Bei eingehenden eMails verarbeiten wir Ihre Daten je nach Zweck der Anfrage entweder gem. Art. 6 I b) zum Zweck der Vertragserfüllung, oder gem. Art. 6 I f) DSGVO, unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Innerhalb der App können Sie auch über einen Live-Chat mit einem unserer Mitarbeiter in Kontakt treten.
Auftragsverarbeitung
Wir können Ihre Daten mit der HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH, Hannover, teilen, um diese besser an die einzelnen Berater verteilen zu können. Die HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH wird mit diesen Daten keine eigenen Zwecke verfolgen; wir haben eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit HORBACH abgeschlossen. Die eigene Datenschutzerklärung von HORBACH finden Sie hier: https://www.horbach.de/rechtliches/datenschutz.html
Live-Chat
Im Rahmen der Funktion „Live-Chat“ stellen wir eine direkte „Chatverbindung“ zwischen Ihrem Mobiltelefon und unserem Mitarbeiter oder einem externen Berater her, sofern sie hierin eingewilligt haben. Alles, was Sie im Verlauf des Chats eingeben, wird in Echtzeit an den entsprechenden Gesprächspartner weitergeleitet. Den Verlauf des Chats können Sie und wir am Ende in der Übersicht einsehen („scroll-back“).
Die oben genannten sowie ggfs. weitere von Ihnen eingegebene Daten erheben und verarbeiten wir entweder gem. Art. 6 I b) zum Zweck der Vertragserfüllung, oder gem. Art. 6 I f) DSGVO, unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Bei einem Chat mit einem externen Berater verarbeiten wir Ihre Daten gem. Art. 6 a) DSGVO auf Grund Ihrer zuvor erteilten Einwilligung.
Betrieb der App auf Ihrem Mobiltelefon
Im Rahmen unseres Angebots für Sie beauftragen wir externe Dienstleister, wie z. B. technische und Hosting-Dienstleister. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzgesetze verpflichtet, sie dürfen insbesondere die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen oder sie gar an Dritte weitergeben. Diese Dienstleister nutzen die Daten ausschließlich, um uns zu unterstützen und arbeiten mit Ihren Daten nur in unserem Auftrag ausschließlich auf unsere Weisung. Wir prüfen jeden Dienstleister vorher auf die von ihm zum Datenschutz und zur Datensicherheit getroffenen Maßnahmen. So stellen wir den höchstmöglichen Schutz der personenbezogenen Daten sicher.
Für den Betrieb der App benötigen wir von Ihnen keine besonderen Geräteberechtigungen. Wir überprüfen lediglich, ob das Gerät zu einem bestimmten Zeitpunkt im Internet eingebucht ist oder nicht.
Unsere App nutzt ausschließlich die vom Betriebssystem des Smartphones bereitgestellten Funktionen (APIs) in der vom Betreiber des Betriebssystems vorgeschriebenen Weise.
Anonymes Tracking
Um unsere Software zu verbessern und an Ihr Verhalten anzupassen, erheben wir anonyme Aktivitätsprofile. Das bedeutet, dass wir Bedienaktivitäten (wo tippt ein Benutzer in der App hin), Absturzberichte, Verweildauer auf bestimmten Seiten der App, welche Artikel gelesen werden auswerten und erheben. Diese Datenerhebung geschieht jedoch zum Schutz ihrer Privatsphäre vollkommen anonym; d.h., weder können wir diesen Bericht mit Ihrem Benutzerkonto, Ihrer IP-Adresse oder Ihrer Geräte-ID zusammenführen.
Hierzu verwenden wir das Tool „Firebase“ von Google. Näheres dazu finden Sie auf der Informationsseite der Fa. Google unter diesem Link:
[https://firebase.google.com/support/privacy]
Log-Files über Ihre Nutzung der App werden von uns nicht angelegt.
Ansprechpartner für Datenschutz
Zwar sind wir gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37-39 DSGVO einzurichten. Um dennoch Ihre Anliegen zum Thema Datenschutz effizient und zielgerichtet beantworten zu können, haben wir für Sie einen Ansprechpartner zum Thema Datenschutz eingerichtet. An diesen können Sie sich mit all Ihren datenschutzrechtlichen Anliegen wenden:
datenschutz@ref2go.de
Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung von Daten
Sie haben aus der DSGVO und anderen Gesetzen grundsätzlich folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO, auf unentgeltliche Auskunft über Ihre durch uns gespeicherten Daten und deren Verwendung,)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18f. DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, einmal erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung davon berührt wird.
Diese Rechte können Sie uns gegenüber geltend machen; kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse datenschutz@ref2go.de und schildern uns möglichst detailliert Ihr konkretes Anliegen.
Zu diesen und allen weiteren Fragen zum Thema „personenbezogene Daten“ können Sie sich jederzeit an die genannte Adresse wenden.
V 01-08-21
Einsatz von Facebook-Pixel
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir setzen auf unserer Onlinepräsenz den Facebook-Pixel der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA und deren Vertreter in der Union Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal H , D2 Dublin, Irland (nachfolgend: Facebook genannt) ein. Mit dessen Hilfe können wir die Aktionen von Nutzern nachverfolgen, nach dem diese eine Facebook-Werbeanzeige gesehen oder geklickt haben. Es können dadurch personenbezogene Daten gespeichert und ausgewertet werden, vor allem die Aktivität des Nutzers (Insbesondere welche Seiten besucht worden sind und auf welche Elemente geklickt worden ist), Geräte- und Browserinformationen (Insbesondere die IP-Adresse und das Betriebssystem), Daten über die angezeigten Werbeanzeigen (Insbesondere welche Werbeanzeigen dargestellt wurden und ob der Nutzer darauf geklickt hat) und auch Daten von Werbepartnern (Insbesondere pseudonymisierte Nutzer-IDs). So können wir die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und marktforschungszwecke erfassen. Dabei können Daten auf Server von Facebook in den USA übermittelt werden.
Die so erfassten Daten sind für uns anonym, das heißt wir sehen nicht die personenbezogenen Daten einzelner Nutzer. Diese Daten werden jedoch von Facebook gespeichert und verarbeitet. Facebook kann diese Daten mit ihrem Facebook-Konto verbinden und auch für eigene Werbezwecke, entsprechend Facebooks Datenverwendungsrichtlinie verwenden.
Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch Facebook erhalten Sie hier:
https://de-de.facebook.com/policy.php
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verwendung des Facebook Pixels dient der Analyse und Optimierung von Werbemaßnahmen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist grundsätzlich die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.
Dauer der Speicherung
Ihre persönlichen Informationen werden solange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke.
Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Facebook verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer unterbinden, die „Do Not Track“-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker wie z.B. NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren.
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Facebook finden Sie unter: https://de-de.facebook.com/policy.php
Bereitstellung des Onlineangebotes
Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes setzen wir einen externen Dienstleister ein: Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (im Folgenden „Perspective“). Perspective selbst speichert deine Daten ausschließlich auf europäischen Servern. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass deine Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, da Perspective Unterverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt. Da die Kommission der Europäischen Union festgelegt hat, dass die Datenschutzgesetze der Vereinigten Staaten kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die von betroffenen Personen in der Europäischen Union erhoben werden, bietet Perspective für die Datenübermittlung in die Vereinigten Staaten zusätzliche Maßnahmen und Garantien gemäß den Anforderungen der DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln zwischen Perspective und den Unterverarbeitern.
I. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Perspective verarbeitet für uns deine Daten, damit wir dir unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen können. Zu diesem Zweck wird Perspective deine IP-Adresse automatisch übermittelt, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an deinen Browser oder dein Endgerät zu übermitteln.
Folgende Daten können erhoben werden:
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem deines Computers
Der Internet-Service-Provider den du nutzt
Die IP-Adresse deines Endgeräts
Datum und Uhrzeit deines Zugriffs auf den Funnel
Websites, von denen du auf unsere Internetseite kamst („Referrer“)
II. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Perspective speichert die unter I. genannten Daten in sog. Logfiles (Protokolldateien). Dies erfolgt zur Sicherstellung
der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
der Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist darüber hinaus notwendig, um eine Auslieferung der Website an deinen Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse deines Computers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
III. Dauer der Verarbeitung
Die von Perspective verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind:
Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der IP-Adresse in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall.
IV. Betroffenenrechte
Du hast jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht dir bei Verstößen gegen die DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Weil die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn du Widerspruch einlegst, werden wir deine betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb unserer Internetseite zwingend erforderlich ist, dürfte zumeist keine Widerspruchsmöglichkeit für dich bestehen.
Außerdem hast du das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn du die Richtigkeit deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreitest, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, kannst du statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, du sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigst, hast du das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn du einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast, muss eine Abwägung zwischen deinen und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn du die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingeschränkt hast, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Für die Bereitstellung von Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformularen setzen wir einen externen Dienstleister ein: Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (im Folgenden „Perspective“). Perspective selbst speichert deine Daten ausschließlich auf europäischen Servern. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass deine Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, weil Perspective Unterverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt. Da die Kommission der Europäischen Union festgelegt hat, dass die Datenschutzgesetze der Vereinigten Staaten kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die von betroffenen Personen in der Europäischen Union erhoben werden, bietet Perspective für die Datenübermittlung in die Vereinigten Staaten zusätzliche Maßnahmen und Garantien gemäß den Anforderungen der DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln zwischen Perspective und den Unterverarbeitern.
I. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Nutzung der Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformularen von Perspective werden folgende Daten an die Server von Perspective übermittelt:
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen du auf unsere Internetseite kamst („Referrer“)
Kontextinformationen (z.B. Buttonklicks auf den Seiten, getroffene Auswahlen auf den Seiten)
Inhalte aller ausgefüllten Textfelder (bspw. Kontaktdaten, wie dein Name oder deine Anschrift, oder andere personenbezogene Daten, abhängig von der im konkreten Textfeld abgebildeten Fragestellung)
Von dir hochgeladene Dateien
II. Zweck Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die von dir aufgenommene Kommunikation zu gewährleisten.
Die Verarbeitung deiner Daten aus Kontakt- bzw. Anfrage- oder Bewerbungsformularen erfolgt somit zunächst aufgrund deiner Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Erfolgt über ein Anfrageformular eine Vertragsanbahnung, ist Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in einem Bewerbungsformular kann neben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auch Art. 88 DSGVO i.V.m. 26 BDSG sein.
III. Dauer der Verarbeitung
Deine personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind, bzw. bis du deine Einwilligung widerrufst. Ausgenommen von diesem Grundsatz sind solche Daten, die Perspective aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahren muss. Dazu gehören z.B. die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Diese Aufbewahrungsfristen betragen – derzeit – bis zu zehn Jahre
IV. Betroffenenrechte
Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht dir bei Verstößen gegen die DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Deine Einwilligung in die Datenverarbeitung kannst du jederzeit durch formlose Mitteilung an uns (etwa per E-Mail) widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Außerdem hast du das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn du die Richtigkeit deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreitest, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, kannst du statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, du sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigst, hast du das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn du einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast, muss eine Abwägung zwischen deinen und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn du die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingeschränkt hast, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.